Forma di consegna dei dati

Die Unternehmen und Verwaltungen, die für die Stichprobe der Schweizerischen Lohnstrukturerhebung ausgewählt wurden, haben die Wahl zwischen folgenden vier Varianten der Datenübermittlung.

Die Daten dürfen uns nur auf einem dieser vier Wege übermittelt werden. Aus Sicherheitsgründen werden Kopien von Lohn- oder AHV-Abrechnungen sowie per E-Mail übermittelte Daten nicht akzeptiert.

Der vollständig ausgefüllte Papierfragebogen ist per Post zurückzusenden. Sie finden ein frankiertes Antwortkuvert in den Erhebungsunterlagen.
Wenn Sie weitere Exemplare des Fragebogens benötigen, bestellen Sie diese bitte mithilfe des Bestellformulars und verwenden Sie nicht den Online-Musterfragebogen.

eLSE: Die Lohnstrukturerhebung im Internet
Der Fragebogen der Schweizerischen Lohnstrukturerhebung kann auch direkt online ausgefüllt und übermittelt werden.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lohndaten in einer elektronischen Datei im Excel- (XLS) oder XML-Format über die Anwendung LohnWebPlus (LWP) an das BFS zu übermitteln. Das zu verwendende XLS- bzw. XML-Schema kann unter Datenlieferung heruntergeladen werden.

Nach dem Login in LWP können Sie Ihre Excel-/XML-Datei hochladen. Das Format und der Inhalt Ihrer Datenlieferung werden dann automatisch überprüft. Entsprechen die Daten den Anforderungen des BFS, können sie weitergeleitet werden. Unsere Mitarbeitenden überprüfen die Lieferung anschliessend im Detail. Während der letzten Kontrollphase, die bis zu zwei Monate dauern kann, können Sie per E-Mail oder telefonisch kontaktiert werden, falls weitere Informationen oder eine erneute Lieferung erforderlich sind.

Das folgende Schema gibt einen Überblick über die verschiedenen Schritte des Validierungsverfahrens für die im Rahmen der Schweizerischen Lohnstrukturerhebung (LSE) gelieferten Daten.

Für diese Liefermodalität müssen Sie die folgenden zwei Schritte durchführen:

1) Erstellen Sie ein CH-LOGIN-Konto.

Wenn Sie sich in der LWP-Anwendung einloggen möchten, benötigen Sie eine Zugangsberechtigung. Sie erhalten diese bei der Eröffnung eines CH-LOGIN-Kontos.

Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie direkt mit dem 2. Schritt des Logins (Zugang zu LohnWebPlus) fortfahren.
Wenn Sie ein Konto erstellen möchten, klicken Sie auf den untenstehenden Link und wählen Sie "Konto erstellen". 

Wenn Sie das Verfahren abgeschlossen haben, bewahren Sie bitte Ihre persönlichen CH-LOGIN-IDs (E-Mail-Adresse und Passwort) auf. Sie können sie bei zukünftigen Erhebungen oder zum Einloggen in andere Anwendungen des Bundes wieder verwenden. 

Wenn Sie beim Erstellen Ihres Kontos auf Schwierigkeiten stossen, können Sie sich folgendes Video ansehen.

2) Zugang zu LohnWebPlus (LWP)
Um auf die LWP-Anwendung zuzugreifen, klicken Sie auf den untenstehenden Link und geben Sie Ihr persönliches CH-LOGIN ein. Sobald Sie sich in der Anwendung eingeloggt haben, müssen Sie die firmenbezogenen Logins (UID-Nummer und Passwort) eingeben. Diese finden Sie auf dem Fragebogen und im Teilnahmeschreiben.

Sobald Sie sich in die gesicherte Anwendung eingeloggt haben, können Sie die Daten hochladen. Sie werden dann überprüft und zur weiteren Kontrolle an das BFS weitergeleitet.

Struktur und Format müssen eingehalten werden 
Beim Hochladen Ihrer Excel- oder XML-Dateien muss unbedingt die vorgegebene Struktur bzw. das vorgegebene Format eingehalten werden, da diese sonst vom Datenvalidierungssystem nicht akzeptiert werden (Inkompatibilität mit unserer Anwendung). Bitte beachten Sie daher die folgenden technischen Richtlinien:

Mithilfe der folgenden Excel-Vorlage können Sie automatische Extraktionen (Meldung von Daten aus Ihrem IT-System) in eine bereits definierte Struktur übertragen und ggf. fehlende Informationen (Daten, die nicht in Ihrem IT-System erfasst sind) ergänzen.

Das untenstehende XML-Schema ermöglicht mithilfe eines speziellen Validierungssystems die Überprüfung der Syntax und die Anwendung grundlegender Plausibilisierungsregeln. So können Sie vor jeder Übertragung die Qualität Ihrer Datei überprüfen und sie gegebenenfalls korrigieren. Dadurch lässt sich die Anzahl der Dateiübertragungen auf ein Minimum reduzieren.

Wenn Sie Fragen haben zur Vorbereitung oder zum Versand von Daten durch LWP, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter lohnwebplus@bfs.admin.ch oder telefonisch unter der Gratisnummer 0800 000 026.

ELM steht für «einheitliches Lohnmeldeverfahren» und ermöglicht es Ihnen, Lohnmeldungen direkt aus Ihrer Swissdec-zertifizierten Lohnsoftware vorzunehmen: Sei es z.B. an Ausgleichskassen, Steuerbehörden oder das Bundesamt für Statistik (BFS).

Die Software stellt alle erforderlichen Angaben selbst zusammen und übermittelt sie automatisch an die richtigen Empfänger. Nach der einmaligen Einrichtung und bei regelmässiger Aktualisierung der Daten genügen wenige Klicks, um den Prozess auszulösen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Swissdec

Das BFS führt verschiedene Erhebungen durch, die unterschiedliche Daten und Perioden betreffen. Mit ELM wurden sämtliche Daten in einem einzigen Datensatz zusammengefasst, sodass Sie in ihrer Lohnsoftware nicht mehr zwischen den betroffenen Erhebungen unterscheiden müssen. Dank ELM übermitteln Sie durch Ihre Lohnsoftware die erforderlichen Informationen direkt an mehrere Empfänger beim BFS.

Idealerweise integrieren Sie die Statistik-Meldung in Ihren monatlich anfallenden Lohnlaufprozess. So bleiben die Daten aktuell und es entfällt der Aufwand, rückwirkend gewisse Monate nachzumelden.

Alternativ können Sie Ihre Daten auch erst dann senden, wenn Sie eine Aufforderung des BFS für eine bestimmte Erhebung erhalten. Wenn Sie jedoch proaktiv Ihre Daten monatlich und fristgerecht übermitteln, erhalten Sie vom BFS keine Aufforderungen mehr. Die Statistikdaten gelten als eingereicht und dank ELM müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, wann Sie welche Daten einreichen müssen. 

Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM)
Sie finden dort insbesondere die ELM-Richtlinien Version 5.0 und den «Anhang 5 Notifications Statistik-AbrechnungsResultat» sowie die ELM-Richtlinien Version 4.0 und den «Anhang 2 für die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE)».

Die Daten, die Sie via ELM an das BFS übermitteln, leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Repräsentativität der statistischen Informationen. Die daraus resultierenden Publikationen und Berichte dienen als Grundlage für faktenbasierte demokratische Debatten und geben Auskunft über den Zustand und die Entwicklung z.B. der Beschäftigungslage oder der Einkommen in der Schweiz.

Die Ergebnisse werden auch für folgende konkrete Zwecke verwendet (nicht abschliessende Liste):

• Bereitstellung eines Referenzwerts bei Lohnverhandlungen zwischen den Sozialpartnern
• Berechnung der Neubewertung der Renten der Alters- und Invalidenversicherung (AHV - IV)
• Messung der Kaufkraftentwicklung der Löhne
• Aktualisierung des Betriebs- und Unternehmensregisters (BUR), das unter anderem als Adressdatenbank für zahlreiche Partner dient (z.B. Kantone, SECO, Regionale Arbeitsvermittlungszentren (RAV), ...)
• Werte, die in die Berechnung des Finanzausgleichs zwischen den Kantonen einfliessen
• Werte, die in die Berechnung des Schweizer BIP einfliessen
• Schätzungsgrundlage für die Raumplanungspolitik
• Werte, die von der SNB berücksichtigt werden, um bestimmte Entscheidungen über die Geldpolitik des Landes zu treffen
• Messung der Lohnungleichheit auf der Ebene des Arbeitsmarktes
• Arbeitspolitik, z. B. Observatorium zur Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und der EU